Metoder å bruke for utskrift fra Google Dokumenter
Google Dokumenter inneholder tre forskjellige metoder for å skrive ut dokumentene. I denne artikkelen lærer vi hvordan du får dokumentet skrevet ut fra Google Dokumenter. Disse metodene er også gitt som følger:
- Bruke 'Fil' -> 'Skriv ut' alternativet
- Ved å bruke 'Skriv ut'-ikonet
- Bruke 'Ctrl+P'-snarveien
Her skriver vi ut alle sidene fra dokumentet og de valgte sidene i Google Docs ved å bruke de tre angitte teknikkene hver for seg. La oss gå videre mot den praktiske demoen av disse teknikkene.
Eksempel 1:
Dokumentet som vi ønsker å skrive ut og få en papirkopi vises i det følgende. Vi skriver ut dette dokumentet her ved å bruke den første metoden i Google Docs.
Vi går til 'Fil-fanen' nå. For å få tilgang til utskriftsdialogen, naviger til 'Fil'-menyen øverst til venstre i Google Docs-vinduet og klikk på 'Skriv ut'. Vi må bla ned i denne 'Fil'-menyen slik at alternativet 'Skriv ut' vises der.
Utskriftsdialogvinduet vises på skjermen når vi klikker på «Skriv ut»-alternativet fra «Fil»-menyen. I dette utskriftsdialogvinduet kan vi se mange alternativer som 'Destinasjon' som viser i hvilket format denne filen vil bli lagret for utskrift, 'Sider' som viser hvor mange sider av dette dokumentet som vil bli skrevet ut, 'Sider per ark' som viser hvor mange sider som vil skrives ut på én side, 'Marger' som viser margene på den utskrevne siden. Vi endret ikke noe alternativ her. Vi klikker bare på 'OK'-knappen, slik at dokumentet vårt blir skrevet ut slik det er skrevet her.
Eksempel 2:
Vi skriver ut det forrige dokumentet på nytt fra Google Docs. Men her bruker vi 'Skriv ut'-ikonet fra dette vinduet. 'Skriv ut'-ikonet vises også i det følgende. Vi klikker på 'Skriv ut'-ikonet her for utskrift.
Her er 'Lagre som PDF' justert som 'Destinasjon'. Vi ønsker også å skrive ut alle sidene fra dette dokumentet, så vi setter det til 'Alle' i 'Sider'-delen. Deretter har vi delen 'Sider per ark' der vi plasserer '1', eller den er også plassert som standardinnstilling som betyr at vi ønsker å skrive ut en side på ett ark her. Det siste alternativet, som er 'Margin', er satt til standard. Nå trykker vi på 'OK'-knappen som skriver ut dette dokumentet.
Eksempel 3:
Den tredje metoden brukes i dette eksemplet der vi bruker snarveien her. Etter å ha åpnet dokumentet som vi ønsker å skrive ut, trykk på 'Ctrl + P' -tastene. Så det gjengir utskriftsvinduet her.
Følgende vinduer viser at vi lagrer dette dokumentet som 'PDF'-skjemaet for utskrift, utskrift av alle sider og én side på ett ark her. Vi endrer ikke marginene og klikker bare 'OK' her. Nå vil hele dokumentet bli skrevet ut.
Eksempel 4:
Vi bytter til 'Fil-menyen' nå. For å komme til utskriftsalternativet, gå til 'Fil'-menyen i vårt Google Dokumenter-vindu og klikk på 'Skriv ut'. Vi må bla ned i denne 'Fil'-menyen for å se alternativet 'Skriv ut'.
Nå må vi bare skrive ut de ulike sidene fra dette dokumentet. Så vi klikker på pilen i 'Sider'-delen og velger 'Bare odde sider' her.
Etter å ha satt 'Sider' til 'Bare odde sider', klikker vi på 'OK'. Nå, de odde sidene som '1, 3, 5, 7....' vil bli skrevet ut fra dette dokumentet.
Eksempel 5:
Dette vinduets 'Skriv ut'-ikon brukes her. 'Skriv ut'-ikonet er gitt i det følgende. Vi skriver ut dette dokumentet ved å klikke på 'Skriv ut'-ikonet.
Nå ønsker vi å skrive ut noen få sider av dokumentet. For å skrive ut de valgte sidene, må vi sette 'Sider'-delen til 'Egendefinert'-innstillingen. Etter å ha valgt 'Egendefinert', skriver vi inn sidene vi vil skrive ut.
Vi skriver '1-4' her, noe som betyr at den vil skrive ut de fire første sidene av dokumentet her. Deretter klikker vi på 'OK'. Etter dette vil kun de fire første sidene av dokumentet bli skrevet ut.
Eksempel 6:
Etter å ha åpnet dokumentet i Google Dokumenter, ønsker vi å skrive det ut ved å trykke på 'Ctrl+P'-tastene. Som et resultat vises utskriftsvinduet her.
Vi må skrive ut '2' sider på ett enkelt ark. Så vi endrer innstillingen her og justerer 'Sider per ark' til '2'. Dokumentet som vises på venstre side viser to sider på ett ark. Så når vi klikker på 'OK'-knappen, vil dokumentet bli skrevet ut som vist her på venstre side.
Eksempel 7:
Nå vil vi vise utskriftsmetoden fra Google Docs på Android. Vi har et dokument her som vi vil skrive ut med Google Docs på Android.
De tre vertikale prikkene vises her i dette dokumentet. Vi klikker på den siden vi må skrive ut dokumentet her. Det er ikke noe alternativ som vises i dette dokumentet. Så vi klikker på disse prikkene.
Etter å ha klikket på disse prikkene, vises en meny, og vi velger 'Del og eksporter' fra denne. Dette viser flere alternativer her.
Etter å ha valgt alternativet 'Eksporter og del', velger vi nå alternativet 'Skriv ut'. Dette hjelper oss med å skrive ut dokumentet.
Etter å ha klikket på 'Skriv ut', vises en seksjon der 'Lagre som PDF' er skrevet. Vi kan også klikke på pilen her.
Etter å ha klikket på pilen kan vi se at mange alternativer er de samme som i Windows. Vi kan endre innstillingen her i henhold til våre behov eller spesifikasjoner. Etter dette vil dokumentet bli skrevet ut.
Konklusjon
I denne artikkelen forklarte vi at vi må kreve en papirkopi av dokumentet og en myk kopi, fordi noen ganger, på grunn av tekniske bekymringer, kan det hende vi ikke kan få den myke kopien når det trengs. Så langt har vi demonstrert hvordan du får tak i en håndgripelig kopi av sidene ved å skrive den ut fra Google Dokumenter. Vi forklarte også tre teknikker for utskrift og brukte alle.