Slik planlegger du et møte i Microsoft Teams

Fra denne veiledningen vil du lære:

• Slik planlegger du et møte i Microsoft Teams
• Hvordan bli med på et planlagt møte i Microsoft Teams
• Hvordan avbryte et planlagt møte i Microsoft Teams
• Konklusjon

Slik planlegger du et møte i Microsoft Teams

Hvis Microsoft Teams ikke er installert på enheten din, installer deretter den nyeste Microsoft Teams på skrivebordet ditt gjennom dette offisiell lenke . Etter at du har installert Teams, kan du bruke følgende tilnærminger for å planlegge et møte:

• Planlegg et Microsoft Teams-møte i en kanal
• Planlegg et møte i Microsoft Teams ved hjelp av Kalender
• Planlegg et møte i Microsoft Teams fra Outlook

1: Planlegg et Microsoft Teams-møte i en kanal

I Microsoft Teams , kan du planlegge et møte i en kanal og holde oversikt over det fra chattene ved å følge disse trinnene

Trinn 1: Åpne Microsoft Teams skrivebordsapplikasjon på enheten din:

Steg 2: Velg teamet der du ønsker å planlegge et møte, klikk på pilikon ved siden av Møte, og velg Avtale et møte :

Trinn 3: Møteskjemaet åpnes, legg til følgende informasjon:

1. Møtenavn
2. Legg til deltakere
3. Velg starttidspunkt for møtet
4. Angi sluttid for møtet

Trinn 4: Velg alternativene fra repetisjonsboksen:

Trinn 5: Fyll ut de andre feltene og klikk på Sende ikon for å sende invitasjonen:

Invitasjonen til det planlagte møtet vil bli sendt til alle invitasjoner:

2: Planlegg et møte i Microsoft Teams ved hjelp av Kalender

I Microsoft Teams Kalenderen er koblet til appen din. Ved å bruke den kan du planlegge et møte i Microsoft Teams:

Trinn 1 : Åpen Microsoft Teams og klikk på Ellipsis ( tre prikker ) fra venstre sidefelt:

Steg 2: Listen over tilkoblede apper vises, velg Kalender :

Trinn 3: Velg dato fra kalenderen og klikk på Nytt møte :

Trinn 4: Legg til tittelen på e-posten, legg deretter til deltakerne for å sende møteinvitasjonen, velg de andre alternativene i henhold til dine egne behov, og klikk på Lagre :

Trinn 5: Etter at du traff Lagre knappen, vil deltakerne motta en invitasjon til møtet med start- og sluttid og andre møtedetaljer:

3: Planlegg et møte i Microsoft Teams fra Outlook

Microsoft Outlook brukes til å sende og motta e-poster og gir tilgang til kontakter, kalendere og andre oppgavebehandlingsfunksjoner. Du kan avtale et møte i Microsoft Teams ved å bruke kalenderalternativet i Outlook gjennom disse trinnene:

Trinn 1: I Søkelinje på den bærbare datamaskinen, søk etter Outlook og åpne den. Logg på eller koble til Outlook med samme Microsoft-konto:

Steg 2: I Outlook bytter du til Kalender-fanen ved å klikke på Kalender ikonet på venstre side for å planlegge et møte:

Trinn 3: Velg dato og tid , og klikk deretter på Nytt møte på øverste rad:

Trinn 4: Et nytt vindu vil vises på skjermen din, legg til Tittel på møtet, og invitere deltakere du ønsker å invitere til det planlagte møtet. Legg til på stedet Microsoft Teams , og velg Start og Slutt tid:

Trinn 5: Når du har valgt alle de riktige alternativene, klikker du på Sende for å sende invitasjonen:

Når du treffer Sende knappen, vil møteinvitasjonen sendes til alle deltakerne via e-post, og møtet planlegges til det valgte tidspunktet:

Hvordan bli med på et planlagt møte i Microsoft Teams

Du kan se det planlagte møtet ditt fra Møter fanen eller i kalenderen. Følg disse trinnene for å bli med på møtet:

Trinn 1: Klikk på Kalender ikonet fra venstre side og høyreklikk på møtet for å se alternativene. Velge Bli med fra rullegardinmenyen for å bli med i møtet:

Steg 2: Velge Alternativer for lyd og video og klikk på Bli med nå :

Trinn 3: For å forlate et møte, klikk på Permisjon alternativ. Etter at du har forlatt et møte, åpnes kanalvinduet der alle chattene og filene til møtet vil bli lagret for fremtidig:

Hvordan avbryte et planlagt møte i Microsoft Teams

For å avbryte et møte, gå til Kalender fanen, høyreklikk på møtet og velg Avbryt fra rullegardinmenyen:

Dette vil slette et møte og informere deltakerne om denne endringen.

Konklusjon

Microsoft Teams er et brukervennlig verktøy for gjennomføring av nettmøter. Du kan opprette både et øyeblikkelig møte eller planlegge et møte i et team og kan sende invitasjoner til personer i organisasjonen din og utenfor. I Microsoft Teams , kan møtet planlegges fra Microsoft Outlook og Teams-appen. I Teams-appen kan du enten bruke kalenderalternativet til å opprette et privat møte eller planlegge et møte med en kanal. Vi har diskutert metodene for å planlegge et møte, bli med og avbryte et møte i Teams i delen ovenfor i denne veiledningen.