Fordeler med å bruke kolonner i Microsoft Word
Å bruke kolonner i MS Word har mange fordeler, inkludert:
- Økt lesbarhet : Ved å dele stoffet i kortere linjer, kan kolonner gjøre det lettere å lese. Dette er spesielt nyttig for lange eller komplekse dokumenter.
- Mer profesjonelt utseende : Kolonner kan hjelpe deg med å få dokumentene dine til å fremstå mer profesjonelle og polerte. Dette er spesielt viktig for markedsførings- og kommersielle dokumenter.
- Mer effektiv bruk av plass : Mer tekst kan få plass på en side ved å bruke kolonner uten å påvirke lesbarheten. Dette er nyttig for publikasjoner som flyers, brosjyrer og nyhetsbrev.
- Lettere å organisere : Kolonner kan hjelpe deg med å administrere innholdet ditt. Du kan for eksempel bruke kolonnene til å lage en ordliste, sidefeltliste eller innholdsfortegnelse.
Opprette kolonner i Microsoft Word
Følg disse trinnene for å lage kolonner i Microsoft Word:
Trinn 1 : Start Microsoft Word-appen på systemet ditt.
Hvis du foretrekker å jobbe med et tidligere opprettet dokument, klikker du bare på det.
Steg 2 : Klikk på 'Blankt dokument'.
Hopp over dette trinnet hvis du jobber med et allerede eksisterende dokument.
Trinn 3 : Naviger til 'Layout'-fanen.
Trinn 4 : Klikk på 'Layout'-fanens 'Kolonner'-knapp. Dette åpner en rullegardinliste med følgende alternativer:
- En: Standardinnstillingen for Word-dokumentet.
- To: Den deler siden i to separate kolonner.
- Tre: Den forvandler innholdet til tre kolonner.
- Venstre: Den plasserer mesteparten av innholdet på dokumentets høyre side, og etterlater en liten kolonne til venstre.
- Høyre: Det etterlater en enkelt, liten kolonne på høyre side av siden mens det meste av innholdet plasseres til venstre.
Når du markerer en del (eller hele teksten) før du velger en tilgjengelig kolonne, vil innholdet ditt bli strukturert slik at det vises i kolonner.
Trinn 5: Velg en av de tilgjengelige kolonneoppsettene fra rullegardinmenyen 'Kolonner'.
Når du klikker på et kolonnealternativ, vil Microsoft Word opprette usynlige kolonner i dokumentet. Mens du skriver, vil teksten automatisk brytes til neste linje i samme kolonne før den når høyre marg. Dessuten vil teksten automatisk flyte til neste kolonne når den når bunnen/slutten av siden, og så videre.
Opprette egendefinerte kolonner i Microsoft Word
Trinnene som er oppført i det følgende kan brukes til å lage kolonner basert på dine preferanser:
Trinn 1 : Start Microsoft Word og start med et nytt tomt dokument eller åpne et lagret.
Steg 2: Klikk på 'Kolonner'-knappen under 'Sideoppsett'-delen på 'Layout'-fanen.
Trinn 3: Klikk på 'Flere kolonner' fra rullegardinmenyen. Den vil bli plassert nederst i kolonnemenyen.
Trinn 4: Velg antall kolonner. Toppen av dette vinduet har alternativer som One, Two, Three, og så videre. Et alternativ vil bli brukt på dokumentet ditt når du klikker på det.
Når du uthever teksten, brukes effekten som å transformere et innhold til kolonner kun på den uthevede teksten.
Trinn 5: Juster kolonneseparasjonen og -bredden. For å øke eller redusere verdiene, bruk opp- eller ned-pilene ved siden av verdiene for 'Bredde' og 'Avstand'.
Trinn 6: Ruten 'Like kolonnebredde' kan fjernes hvis du vil at en kolonne skal være bredere enn den andre.
Trinn 7 : Bruk avmerkingsboksen 'Linje mellom' for å lage en kantlinje. En linje vil være tydelig mellom kolonnene dine som et resultat av å gjøre dette.
Hvis du ikke vil ha en synlig skilletegn, fjerner du merket for denne boksen.
Bruke kolonner fra standardmaler
Det er enklere å lage et tilpasset kolonneoppsett, men det tar tid å sette opp. Microsoft tilbyr forhåndsdefinerte kolonnemaler som du kan bruke i stedet som kan spare deg for tid.
Åpne Microsoft Word-appen. Du kan finne en rekke forhåndsdefinerte oppsett i 'Featured'-delen av backstage-visningen. Hvis backstage-visningen ikke er synlig, velg 'Fil > Ny' fra menyen og sjekk 'Featured'-området. Søkeboksen kan også brukes til å se etter kolonneoppsett.
Som du kan se, er det flere attraktive kolonnestiler for CVer, brosjyrer og arrangementer å velge mellom og redigere.
For å laste ned en mal fra Microsoft Office-biblioteket i Word, bla gjennom malene og klikk på den du ønsker. Microsoft Word vil automatisk laste ned malen for deg.
Legge til kolonnebrudd
Når du arbeider med kolonner, kan et kolonneskift tvinge en del av innholdet til å slutte på et bestemt punkt og begynne øverst i neste kolonne. Her er trinnene:
Trinn 1 : Plasser markøren på startpunktet eller stedet for teksten som du ønsker skal starte neste kolonne.
Steg 2: Naviger til 'Layout'-fanen.
Trinn 3: Klikk på 'Break'-knappen fra 'Sideoppsett'-delen. Dette viser forskjellige alternativer for sideskift og seksjonsskift. Klikk på 'Kolonne'-alternativet.
Trinn 4: Kolonnen vil nå begynne på det punktet du valgte.
Konklusjon
Ved å dele teksten inn i kortere linjer og gruppere den relaterte informasjonen sammen, kan kolonner gjøre dokumentene dine lettere å lese, mer organiserte og mer visuelt tiltalende. Enten du skriver en lang rapport, lager en markedsføringsbrosjyre eller designer et nyhetsbrev, kan kolonner hjelpe deg med å oppnå de ønskede resultatene. Dette innlegget diskuterte hvordan du setter kolonnene i Microsoft Word-dokumenter ved å bruke forhåndsinnstillingene for kolonnelayout og egendefinerte kolonner, og hvordan du bruker kolonneskiftene til å tvinge teksten til å starte øverst i en ny kolonne.