I denne veiledningen vil vi diskutere følgende:
- Hvordan sette inn en tom side i et Word-dokument
- Slik sletter du de uønskede tomme sidene på slutten av et Word-dokument
- Hvordan gjenopprette slettede tomme sider på slutten av et Word-dokument
- Bunnlinjen
Hvordan sette inn en tom side i et Word-dokument
Hvis du vil sette inn en tom side hvor som helst i et Word-dokument, klikk på stedet der du vil sette inn en side i dokumentet, klikk på Sett inn alternativet som ligger på båndet til Word-dokumentet, og velg deretter Sider og klikk på Tom side :
Den tomme siden vil bli satt inn på det valgte stedet i et Word-dokument
Slik sletter du den uønskede tomme siden på slutten av et Word-dokument
I Microsoft Word kan du ha møtt problemet med å ha en tom side på slutten av et dokument som ikke kan slettes. Det er forskjellige måter å slette uønskede tomme sider på slutten av et Word-dokument. Nedenfor har vi listet opp de fem forskjellige metodene for å slette uønskede tomme sider:
- Slett den uønskede siden ved å bruke slettetasten/ tilbaketasten
- Slett den uønskede siden ved å bruke Finn/erstatt-verktøyet
- Slett den uønskede siden ved hjelp av navigasjonsruten
- Konverter et dokument til en PDF
- Slett siden på slutten av et Word-dokument ved å slette sideskiftet
- Bruk egendefinert mellomrom for å slette en tom side
1: Slett den uønskede siden ved å bruke slettetasten/ tilbaketasten
Den vanligste årsaken til forekomsten av tomme sider er avsnittsmarkører. trykk Ctrl + Shift + 8 for å vise dette ikonet (¶) , kjent som en avsnittsmarkør , og vises på slutten av hvert avsnitt som en tom linje når du trykker mellomrom eller enter-tasten. For å fjerne de uønskede tomme sidene, velg denne avsnittsmarkøren med musen og trykk på slette nøkkel til siden er fjernet:
En annen måte å slette den uønskede siden er å bruke backspace nøkkel en etter en. Gå mot bunnen av siden og trykk på din backspace tasten til du kommer til bunnen av forrige side. trykk Ctrl + Shift + 8 for å skjule avsnittsmarkørene.
2: Slett den uønskede siden ved hjelp av Finn/erstatt-verktøyet
Du kan også slette den uønskede siden ved å bruke Finn/erstatt verktøy ; Dette verktøyet lar deg enkelt navigere gjennom sidene i dokumentene dine. For å slette siden ved hjelp av dette verktøyet, følg de skriftlige retningslinjene nedenfor:
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet, klikk på siden du ønsker å slette, og trykk Kommando + G på MacOS, og Ctrl + G for å åpne Finn/erstatt-verktøyet:
Steg 2: Dialogboksen vil vises i Gå til Hva seksjon velge Side :
Trinn 3: Neste, i boksen med Skriv inn sidenummer, og treffer Tast inn :
Trinn 4: Kontroller at innholdet på siden er valgt, og velg deretter Lukk :
Trinn 5: trykk Slett nøkkel fra tastaturet for å fjerne den uønskede tomme siden. Når siden er slettet kan du se det oppdaterte antallet sider i dokumentet i venstre hjørne:
3: Slett den uønskede siden ved hjelp av navigasjonsruten
De Navigasjonsrute er plassert under visningsfanen i Microsoft Word. Det er en annen tilnærming til å slette uønskede tomme sider. Klikk på Antall sider plassert på slutten av dokumentet for å åpne Navigasjonsrute eller du kan også følge de skriftlige retningslinjene nedenfor for å slette de tomme sidene på denne måten fra navigasjonsruten:
Trinn 1: Du får tilgang til navigasjonsruten ved å klikke på Vis-fanen fra båndet:
Steg 2: Deretter sjekker du Navigasjonsrute for å åpne den:
Trinn 3: Sidene vil vises på venstre side av skjermen, klikk på den tomme siden og trykk på slette nøkkel for å fjerne den uønskede tomme siden:
4: Konverter et dokument til en PDF
Du kan fjerne de tomme sidene fra Word-dokumentet ved å konvertere det til en PDF. Følgende enkleste retningslinjer må følges for å konvertere et dokument:
Trinn 1: Klikk på Fil finnes øverst i dokumentet:
Steg 2: Velge Lagre som fra alternativene:
Trinn 3: Velg destinasjonen for å lagre filen, og velg PDF for Lagre som type :
Trinn 4: Klikk deretter på Alternativer for å tilpasse alternativene før du lagrer filen:
Trinn 5: Under Sideområde velg antall sider og ekskluder de tomme sidene for å bli kvitt dem:
Filen vil bli lagret som en PDF-fil med kun et valgt antall sider.
5: Slett siden på slutten av et Word-dokument ved å slette sideskift
Hvis det er et sideskift på den siste siden, kan du slette det ved å dobbeltklikke på sluttmargen på sideskiftet og trykke på delete-tasten for å fjerne den uønskede siden:
6: Bruk egendefinert mellomrom for å slette den tomme siden
Hvis du har satt inn tabellen på slutten av dokumentet, legger Word automatisk til avsnittet etter det, noe som resulterer i en tom side. Du kan ikke slette dette avsnittet, men å endre indeksavstanden oppretter ikke en ny tom side. For å fjerne siden etter tabellen trykk Ctrl + Shift + 8 for å vise avsnittsmarkørene og velge dem. Endre skriftstørrelsen på markørene til 1 pek på å gjøre dem ekstra små.
Du kan også slette den tomme siden ved å endre innrykk og mellomrom; for å gjøre det, følg disse trinnene:
Trinn 1: Klikk på Linje- og avsnittsavstand ikonet under Hjem-fanen:
Steg 2: Deretter velger du Alternativer for linjeavstand :
Trinn 3: Under Avstand , velg 0 for Før og etter og klikk på OK :
Når du treffer OK knappen, vil avsnittsmerkene bli fjernet etter tabellen.
Hvordan gjenopprette slettede tomme sider på slutten av et Word-dokument
På din Windows bærbar PC trykk Ctrl + Z for å gjenopprette den slettede tomme siden i et Word-dokument. Hvis du bruker en MacBook, trykk Kommando + Z for å gjenopprette de slettede tomme sidene før du lukker Word-dokumentet. Hvis du lukker dokumentet, kan du ikke gjenopprette de slettede sidene.
Bunnlinjen
Hvis du bruker Microsoft Word, kan du komme over problemet med å ha en tom side på slutten eller midten av dokumentet. Det er flere metoder som brukes til å slette de tomme sidene på slutten av dokumentene, for eksempel å bruke delete/backspace-tast , den Finn/erstatt verktøy , den Navigasjonsrute , og konvertere et dokument til en PDF . Du kan bruke tilnærmingene nevnt i denne veiledningen for å få dokumentet ditt til å se mer profesjonelt ut.