Legge til sidetall i MS Word

Sidetall er en viktig del av ethvert skriftlig dokument, enten det er et enkelt essay eller en kompleks avhandling. Sidetall hjelper brukeren med å opprettholde fremdriften til dokumentet og raskt finne spesifikk informasjon. Denne artikkelen vil diskutere funksjonen 'sidetall' i MS Word-dokumenter. Vi vil diskutere flere metoder for å legge til sidetall på forskjellige steder i topp- og bunnteksten i dokumentet.

Metoder for å legge til sider i MS Word

I MS Word er det tre forskjellige måter å legge til sidetall på:

• Å bruke 'topptekst' eller 'bunntekst' er den enkleste og vanligste metoden.
• Bruke 'Seksjonsfunksjonen'. Denne metoden lar deg bruke forskjellige sidenummereringsformater i forskjellige dokumentdeler.
• Bruk 'Sidetall-dialogboksen'. Denne metoden lar deg administrere layouten eller aspektene ved sidetallene.

Hvis du vil bruke samme sidenummereringsformat i hele dokumentet, bruk topptekst- eller bunntekstmetoden. Men hvis du trenger å bruke sidetall i forskjellige posisjoner i dokumentene dine i forskjellige formateringsstiler, kan du bruke Seksjonsfunksjonen eller dialogboksen Sidetall.

Metode 1: Bruke topptekst eller bunntekst

Dette er den vanligste metoden for å legge til sidetall i MS Word. Det er raskt og enkelt å gjøre, og det gir deg mye kontroll over utseendet til sidetallene dine. La oss utforske denne metoden i forskjellige trinn:

1. Åpne MS Word-dokumentet og klikk to ganger i enten topp- eller bunnteksten der du vil eller trenger å legge til et sidetall.

Overskrift



---





---

Bunntekst



2. Klikk på Sidenummer-knappen fra menylinjen under topp- og bunntekstfanene.






3. Velg plasseringen og utformingen av sidetallene du ønsker.

   

4. Velg alternativet Lukk topptekst og bunntekst eller klikk på Esc-knappen for å bruke designet på topp- og bunnteksten.

Du kan bruke forskjellige sidetallalternativer som er tilgjengelige i Microsoft Word-dokumentet, og en av dem er å fjerne sidetallet fra den første siden. Du kan ganske enkelt velge alternativet Annen side fra topplinjen før du klikker Lukk topptekst og bunntekst, der du vil sette inn sidenummeret i stedet for den første siden.

For å endre formateringen av sidetallene, følg trinnene nedenfor:

1. Klikk to ganger i topp- og bunnteksten.
2. Klikk på alternativet 'Sidenummer' fra menylinjen.
3. Velg alternativet 'Formater sidetall fra rullegardinmenyen'.



4. Gjør de ønskede endringene i sidetallenes skrifttype, størrelse, farge og justering/format.



5. For å lukke dialogboksene, klikk OK to ganger.



Slik starter du sidenummereringen på en bestemt side:

Du må starte sidenummereringen på den syvende siden og gå dit.

6. Følg samme prosess igjen: dobbeltklikk inne i topp- eller bunntekstområdet.



7. Klikk på sidenummeralternativet som er gitt i toppteksten.



8. Velg Formater sidetall.



9. Det aktuelle startsidenummeret kan angis i 'Start ved'-alternativet i popup-boksen som vises på skjermen.



10. Dialogboksene lukkes etter to klikk på OK.

Metode 2: Bruke seksjonsfunksjonen i MS Word

Seksjonsfunksjonen lar deg bruke forskjellige sidenummereringsformater i forskjellige deler av dokumentet. Det kan for eksempel være lurt å bruke romertall for de innledende sidene til oppgaven eller avhandlingen din og deretter bytte til arabiske tall for dokumentets hoveddel. La oss følge trinnene nedenfor for å legge til sidetall ved hjelp av seksjonsfunksjonen:

1. Plasser markøren der du vil at sidenummereringen skal begynne - i begynnelsen av delen.
2. Naviger til layoutfanen som er gitt i det øverste båndet.



3. Klikk Pauser-knappen under 'Sideoppsett'-gruppen.



4. I henhold til rullegardinmenyen Seksjonsskift velger du Neste side.



5. I den nye delen dobbeltklikker du enten på topp- eller bunnteksten.



6. Klikk på 'Sidenummer'-alternativet fra menylinjen under 'Topp- og bunntekst'-gruppen.



7. Velg plasseringen og stilen til sidetallene du ønsker.



8. Hvis du ønsker å begynne sidenummereringen på en bestemt side, velg alternativet 'Formater sidetall...' og sett inn ønsket startsidenummer i alternativknappen 'Start ved'-feltet, og velg dette alternativknappen.



9. For å lukke dialogboksene, klikk OK to ganger.



10. Gjenta trinn 3–9 for hver del av dokumentet der du vil bruke et annet sidenummereringsformat.
11. For å fjerne sidetall fra en bestemt del av dokumentet, dobbeltklikk i topp- eller bunntekstområdet i delen og velg 'fjern sidenummer'. Sidenummeret er fjernet fra denne delen.

Metode 3: Bruke dialogboksen Sidetall

Dialogboksen Sidetall gir deg mest mulig kontroll over utseendet til sidetallene dine. Du kan bruke den til å endre skriftstil, skriftstørrelse, skriftfarge, justering av sidetall, plassering og stil. La oss følge trinnene nedenfor for å legge til sidetall ved hjelp av dialogboksen Sidetall:

1. Klikk på 'Sett inn'-fanen fra menylinjen i starten.



2. Bare velg Sidenummer-knappen under Topp- og bunntekst-kategorien.



3. Velg Formater sidetall.



4. Gjør de ønskede endringene i sidenummereringsformat, plassering og justering.



5. For å lukke dialogboksene, klikk OK-knappen to ganger.

Hvis du vil bruke forskjellige sidenummereringsformater i forskjellige deler av dokumentet ditt, kan du følge disse trinnene:

1. Velg delen der du ønsker å endre sidenummereringsformatet.
2. Klikk to ganger i topp- eller bunntekstområdet.
3. Klikk på «Sidenummer»-alternativet fra menylinjen under «topp- og bunntekst»-gruppen.
4. Velg alternativet 'Formater sidetall ...' i rullegardinmenyen.
5. Gjør de ønskede endringene i sidenummereringsformat, plassering og justering.
6. Velg alternativboksen 'Start ved' og legg inn sidenummeret her fra der du vil legge til.
7. Trykk OK to ganger for å lukke hver av de to dialogboksene.

Gjenta trinn 3-5 for hver del av dokumentet der du vil bruke et annet sidenummereringsformat.

For å fjerne sidetall fra dokumentet, dobbeltklikker du i topp- eller bunntekstområdet, klikker på topptekst-alternativet og velger alternativet 'fjern topptekst', eller klikker på 'bunntekst' og velger 'Fjern bunntekst'.

Velg delen for å legge til sidetall i en bestemt del av dokumentet, og følg deretter trinnene ovenfor.

Du kan bruke feltkoder for å tilpasse formatet på sidetall. Feltkoden 'NUMPAGES' kan for eksempel brukes til å legge inn totalt antall sider i dokumentet ditt.

For 'Feltkoder', trykk CTRL + F9. Bildet nedenfor vises. Rull markøren litt der; du vil se kommandoen {NUMPAGES}.

Konklusjon:

Å legge til sidetall i Microsoft Word er en nyttig funksjon som lar deg organisere og navigere i dokumentene dine mer effektivt. Ved å inkludere sidetall kan du enkelt referere til spesifikke seksjoner, spore lengden på dokumentet ditt og lage et profesjonelt utseende sluttprodukt. Å legge til sidetall kan forbedre lesbarheten og strukturen hvis du jobber med en rapport, et essay eller en annen dokumenttype. I tillegg gir sidetall et profesjonelt preg til dokumentet ditt, slik at det ser mer polert og velstrukturert ut. Totalt sett er det å inkludere sidetall i Microsoft Word-dokumentet ditt en verdifull praksis som forbedrer arbeidets funksjonalitet og estetikk.