Hvis du er en av dem som foretrekker eller trenger det trykte Word-dokumentet, så vet du også at det kan være utfordrende å skrive ut dokumentet noen ganger. Microsoft Word kommer med innebygd Skrive ut mulighet for å skrive ut svart-hvitt og farget utskrift.
Rask oversikt
- Hvordan skrive ut et Word-dokument
- Hvordan skrive ut flere Word-dokumenter
- Hvordan skrive ut et Word-dokument med bakgrunnsfarge
- Hvordan skrive ut kommentarer i Word-dokument
- Hvordan stoppe eller avbryte utskrift av Word-dokument
- Hvorfor skrives ikke Microsoft Word ut? Hvordan fikse det
- Konklusjon
Hvordan skrive ut et Word-dokument
Å skrive ut et Word-dokument er ganske enkelt og kan gjøres på hvilken som helst enhet. Du kan skrive ut svart-hvitt, farger og tosidige utskrifter av dokumentet.
Forutsetninger
- Forhåndsvis dokumentet før du skriver det ut.
- Lagre dokumentet på enheten ved å trykke Ctrl + S eller naviger til Fil >> Lagre som .
- Kontroller at skriveren er på og koblet til enheten; hvis du bruker en trådløs skriver, sørg for at skriveren og enheten er koblet til samme nettverk.
Følg de skriftlige trinn-for-trinn-retningslinjene nedenfor for å skrive ut et Word-dokument på din bærbare Windows-datamaskin:
Trinn 1: Åpne Word-dokument
Først må du åpne en Word-dokument :
Trinn 2: Vis utskriftspanelet
Du kan vise Skriv ut panel fra Ribbons ved å klikke på Fil , velg deretter Skrive ut :
Alternativt kan du åpne Word-dokumentet og trykke Ctrl + P på en Windows bærbar PC og Kommando + P på Mac for å åpne direkte Skriv ut panel .
Trinn 3: Tilpass utskriftsinnstillingene
Fra Forhåndsvisning av utskriftsrute , velg de forskjellige alternativene i hvilken som helst rekkefølge du vil skrive ut et dokument:
- Skriv ut alle sider: Velg dette alternativet for å skrive ut alle sidene.
- Skriv ut gjeldende side : Velg dette alternativet for å skrive ut dokumentets gjeldende side.
- Tilpasset utskrift : Velg bestemte sider eller områder for å skrive ut et dokument. Det finnes også alternativer for å skrive ut sider med oddetall eller partall.
Trinn 4: Skriv ut dokument
Etter å ha valgt alternativene i henhold til dine behov, klikk på Skrive ut for å skrive ut dokumentet tilsvarende:
Hvordan skrive ut flere Word-dokumenter
Hvis du vil skrive ut flere dokumenter, flytter du først alle filene til én mappe, og etter at du har flyttet filene, trykker du på Ctrl tasten for å velge dokumentet. Høyreklikk på de valgte filene, og velg Skrive ut :
Alle de valgte dokumentene vil bli skrevet ut samtidig.
Hvordan skrive ut et Word-dokument med bakgrunnsfarge
For å fargeskrive dokumentet må du ha en skriver som kan skrive ut i farger. Hvis du har et Word-dokument med fargede sider, kan ikke fargen på siden skrives ut. I Word kan du velge alternativene for å skrive ut et dokument med sidefarger. Følg disse trinnene for å aktivere innstillingene:
Trinn 1: Åpne Word-dokument og klikk på Fil alternativ:
Steg 2: Deretter finner du Alternativer :
Trinn 3: Fra venstre rute klikker du på Vise . Under Printing alternativer velge Skriv ut bakgrunnsfarge og bilder og klikk OK :
Trinn 4: Navigere til Fil >> Skriv ut , og klikk deretter på Skriveregenskaper :
Trinn 5: Bytte til Papir/kvalitet fanen, velg Farge , og trykk OK :
Trinn 6: Etter å ha valgt alternativene, klikk på Skrive ut for å fargeutskrive dokumentet:
Hvordan skrive ut kommentarer i Word-dokument
Word lar deg også skrive ut et dokument med Kommentarer . For å skrive ut et dokument med kommentarer, klikk på Gjennomgang-fanen og velg All Markup som vist i skjermbildet nedenfor:
Trykk deretter Ctrl + P for å skrive ut et dokument og under Innstillinger , klikk på pil og sjekk Print Markup alternativ:
Hvordan stoppe eller avbryte utskrift av Word-dokument
Det er enkelt å skrive ut et Word-dokument, men hvis du har begynt å skrive ut et dokument og så plutselig innser at det er en feil i dokumentet ditt. Du kan avbryte utskriften av et Word-dokument når som helst, rette opp feilene og begynne å skrive det ut igjen når du er klar. Følg disse trinnene for å pause eller avbryte utskriften av et Word-dokument:
Trinn 1: Høyreklikk på Skriver ikonet fra oppgavelinjen på enheten, og trykk Windows + I for å åpne innstillingene. Så inn Enheter , velg Skriver og skanner :
Steg 2: Klikk på Skriver og velg Åpne kø :
Trinn 3: Velg dokumentet, høyreklikk på det og velg Pause for å sette utskriften på pause eller Avbryt for å avbryte utskriften av dokumentet:
Hvorfor skrives ikke Microsoft Word ut? Hvordan fikse det?
Det kan være ulike årsaker til at et Word-dokument ikke skrives ut, inkludert ødelagte Word-filer, enhetsproblemer, utdaterte skriverdrivere og skriverproblemer; For å løse dette problemet, følg rettelsene nedenfor:
- Sørg for at skriveren er på, koblet til enheten og fungerer som den skal.
- Prøv å skrive ut et annet Word-dokument med samme skriver eller skriv ut dokumentet med en annen skriver.
- Kontroller om den tilkoblede skriveren er angitt som standardskriver på enheten din. For å sjekke det, naviger til Kontrollpanel >> Vis enheter >> Angi standardskriver.
- Oppdater skriverdriveren eller installer den på nytt fra Enhetsbehandling.
- Avbryt alle utskriftene fra enhetens innstillinger. Naviger til for å avbryte utskriftene Innstillinger >> Enheter >> Skrivere og skannere >> Skrivernavn >> Åpne kø . Velg oppgaven og avbryt den.
Konklusjon
Det er enkelt å forhåndsvise og skrive ut et Word-dokument på enheten din fra Skriv ut panel . Sørg for at skriveren er tilkoblet eller klar til bruk, og hvis du bruker en trådløs skriver, må den være koblet til samme nettverk som enheten. Du kan enten få tilgang til utskriftspanelet ved å navigere til Fil >> Skriv ut , eller ved å bruke en snarvei Ctrl + P på Windows og Kommando + P på din MacBook. Juster innstillingene og klikk på Skrive ut for å skrive ut Word-dokumentet.