Hvordan legge til en signatur i Outlook?

Microsoft Outlook er en populær e-postklientapplikasjon på tvers av plattformer som ble introdusert 16. januar 1997. Siden den gang har den gjennomgått flere endringer eller oppgraderinger som gjorde den til en fullverdig e-postklient. For å få e-postene til å se mer profesjonelle ut, har den en Signatur mulighet for å øke e-postens troverdighet. Men å lage og legge til en Signatur i Outlook krever litt kunnskap.

Denne veiledningen vil diskutere hele prosessen for å 'Legg til en signatur til alle Outlook-brukere' på flere plattformer.

Rask oversikt:

• Hvordan legge til en signatur i Microsoft Outlook på skrivebord/bærbar datamaskin?
• I Outlook Web.
• I Outlook Windows.
• I Outlook macOS.
• Hvordan legge til en signatur i Microsoft Outlook på en mobiltelefon?
• I Outlook Android.
• I Outlook iPhone.
• Hvordan lage profesjonelle signaturer for Microsoft Outlook?
• Bunnlinjen

Hvordan legge til en signatur i Microsoft Outlook på skrivebord/bærbar datamaskin?

På desktop/bærbar PC kan brukere få maksimalt ut av den opprinnelige Outlook-applikasjonen. Det er naturlig installerbart på Windows og macOS, men kan også nås ved hjelp av Outlook.com . Den tilbyr nesten samme funksjonalitet på alle plattformer, og Signature er tilgjengelig på alle.

Legg til en signatur i Outlook Web

For å legge til en signatur i Outlook-nettversjonen, følg trinnene nedenfor:

Trinn 1 : Opprett en ny e-post.

Steg 2 : Klikk/trykk på 'Sett inn'-fanen, deretter på Signatur og signaturer.

Trinn 3 : Opprett og administrer signaturen.

Illustrasjonen av trinnene ovenfor er som følger:

Trinn 1: Opprett en ny e-post
Båndverktøylinjen er vert for flere verktøy (i faner), inkludert Sett inn fanen der Signatur-alternativet finnes. Båndet er bare synlig når du skriver en ny e-post. Så klikk/trykk på 'Ny post' knapp:

Trinn 2: Åpne 'Legg til signatur'-veiviseren
Mens du skriver en ny e-post, vil flere faner vises på båndverktøylinjen. Klikk/trykk på Sett inn-fanen, Signatur og deretter Signaturer . Herfra kan du opprette/fjerne eller administrere signaturene i Outlook:

Trinn 3: Opprett og administrer signaturen
Åpning av Signatur alternativer, vil følgende vindu dukke opp. Velg kategorien Compose and Replay herfra, og du kan:

1. Bruke 'Ny signatur' for å legge til/inkludere en ny signatur og gi den et navn.
2. Tegn 1 er navnet på signaturen vi laget.
3. Ruten under signaturens navn lar deg legge til bilder eller tekst til signaturen din.
4. For å angi standardsignaturer for Outlook Web for nye meldinger, bruk 'For nye meldinger' rullegardinmenyen og velg signaturen du opprettet.
5. For å angi standardsignaturer for Outlook Web for svar/videresendinger, bruk 'For svar/videresendinger' rullegardinmenyen og velg signaturen du opprettet.
6. Slå den Lagre knappen for å opprette og lagre signaturen:

For å manuelt legge til en signatur til e-postene dine i Outlook, klikk/trykk på Sett inn og så videre Signatur . Velg signaturen du vil legge til ved å klikke/tappe på den (tegn 1 i dette tilfellet):

Legg til en signatur i Outlook Windows

Outlook er naivt tilgjengelig på Microsoft Windows og har alle funksjonene sammenlignet med webversjonen. Følg trinnene nedenfor for å legge til en signatur i Outlook Windows-versjonen:

Trinn 1 : Skriv en ny e-post.

Steg 2 : Klikk/trykk på 'Sett inn'-fanen ⇒ Signatur ⇒ Signaturer.

Trinn 3: Legg til og administrer signaturen.

Illustrasjonen av trinnene ovenfor er som følger.

Trinn 1: Skriv en ny e-post
Akkurat som Outlook-nettet, krever skrivebordsversjonen også en ny e-post før du kan legge til en signatur. Så klikk/trykk på ny epost knapp:

Trinn 2: Åpne 'Legg til signatur'-veiviseren
Mens du oppretter en ny e-post, vil flere faner bli synlige på båndverktøylinjen. Klikk/trykk på Sett inn fane, Signatur og deretter Signaturer . Herfra kan du opprette/fjerne eller administrere signaturene i Outlook:

Trinn 3: Opprett og administrer signaturen
Etter å ha åpnet signaturalternativene, vil følgende vindu dukke opp. Velg E-postsignatur fanen herfra, og du kan:

1. De 'Velg signatur for å redigere' ruten lar brukere se signaturer opprettet av dem.
2. « Slett ', ' Ny ', ' Lagre ', og ' Gi nytt navn ”-knappene brukes til å administrere signaturene. Bruke Ny knappen for å navngi og legge til en ny signatur.
3. Ruten under 'Rediger signatur' lar brukere legge til bilder og tekst i signaturen.
4. De Velg standardsignatur lar brukerne stille inn Epost konto som signaturen vil bli lagt til. Bruker Nye meldinger rullegardinmenyen, kan brukere spesifisere hvilken signatur som skal legges til i de nye e-postene. Bruker Svar/videresendinger rullegardinmenyen, kan brukere angi hvilken signatur som må legges til i svaret eller videresende e-poster.
5. De OK knappen lar brukerne lagre endringene:

For å legge til en signatur i Outlook, klikk/trykk på Sett inn fanen og deretter på Signatur . Fra rullegardinmenyen, velg signaturen du vil legge til (Sign 1 i dette tilfellet) ved å klikke/trykke på den, og den blir lagt til i e-postens hoveddel:

Legg til en signatur i Outlook macOS

Outlook er naivt tilgjengelig på macOS. Følg disse trinnene for å legge til en signatur i Outlook macOS-versjonen:

Trinn 1 : Skriv en ny e-post.

Steg 2: Åpne 'Legg til en signatur'-veiviseren.

Trinn 3: Opprett og administrer signaturen.

Illustrasjonen av trinnene ovenfor er som følger:

Trinn 1: Skriv en ny e-post
Brukere kan ikke legge til en signatur uten å skrive en ny e-post. Så klikk/trykk på ny epost knapp:

Trinn 2: Åpne 'Legg til en signatur'-veiviseren
Etter å ha utløst prosessen for å opprette den nye e-posten, bruk Tre prikker (…) på toppen, hold musepekeren over Signatur og velg Standard . Herfra kan du legge til signatur for e-postene dine:

Trinn 3: Legg til og administrer signaturene
I Signaturer Window, kan du legge til eller administrere signaturene på følgende måter:

• De Rediger signatur ruten viser signaturene du har opprettet.
• De Forhåndsvisning av signatur gir en oversikt over hvordan signaturen ser ut.
• Tillegget ' + ”-knappen lar brukerne opprette en ny signatur.
• De Redigere knappen er der for å redigere den valgte signaturen.
• De 'Velg standardsignatur' inneholder alternativene: Regnskap (som signaturen blir lagt til automatisk). Nye meldinger (brukes til å velge signaturen som skal brukes på den nye meldingen). Svar/videresendinger (brukes for å spesifisere signaturen som skal brukes i svar og videresending av e-poster):

Etter å ha lagt til signaturen, lukk dette vinduet og skriv en ny e-post, og den valgte signaturen vil bli lagt til automatisk.

Hvordan legge til en signatur i Microsoft Outlook på Android/IOS?

Microsoft Outlook er naturlig tilgjengelig på Android- og IOS-enheter. Den støtter også å lage og legge til signaturer fra Outlook-brukere. Mens du leser e-post, har du kanskje lagt merke til det 'Sendt fra iPhone' eller 'Sendt fra Android' , som legges til automatisk som en signatur.

Legg til en signatur i Outlook Android

Følg disse trinnene for å legge til en signatur i Outlook på Android:

Trinn 1: Åpne Outlook-innstillinger.

Steg 2: Legg til og administrer signaturen.

Illustrasjonen av trinnene ovenfor er som følger:

Trinn 1: Åpne Outlook-innstillinger
Signaturene i Outlook Android-versjonen administreres via innstillingene. For å åpne Outlook-innstillingene på Android, trykk på Outlook-ikon og deretter Utstyr ikon fra bunnen:

Trinn 2: Legg til og administrer signaturen
Fra Outlook Android-innstillingene, finn og trykk på Signatur alternativ. Herfra kan du legge til eller administrere signaturene:

Fra signaturinnstillingene vil du se:

1. Standardsignaturen, som er 'Få Outlook for Android' i dette tilfellet.
2. Kroppen er der du ser bilder.
3. Galleri-ikonet lar deg legge til bilder i brødteksten over den.
4. Endringene lagres ved å bruke ' ✔ ' ikon:

Når konfigurasjonen er ferdig, prøv å skrive en ny e-post, og signaturen du har opprettet vil være der. For å fjerne det, naviger til signaturinnstillingene, fjern alt (tekst og bilder) og trykk på ' ✔ ' ikon.

Legg til en signatur i Outlook iPhone

Følg disse trinnene for å legge til en signatur i Outlook på iPhone:

Trinn 1: Åpne/start Outlook-innstillingene.

Steg 2: Naviger til 'Signatur'-innstillingene og legg til en signatur.

Illustrasjonen av trinnene ovenfor er som følger.

Trinn 1: Åpne/start Outlook-innstillingene
Signaturene i Outlook for iPhone administreres via innstillingene. For å åpne dem, trykk på profilikonet ditt og deretter på Tannhjulikon:

Trinn 2: Legg til en signatur
I Outlook-innstillingene trykker du på Signatur innstillinger. Herfra kan du administrere signaturinnstillingene:

Etter det, legg til tekst eller bilde som skal brukes som din e-postsignatur og trykk på ' ✔ '-ikonet for å lagre endringene:

Etter at du er ferdig med å legge til signaturen, prøv å lage en ny e-post, og signaturen du har opprettet vil være der. For å fjerne det, naviger til signaturinnstillingene, fjern alt (tekst og bilder) og trykk på ' ✔ ' ikon.

Hvordan lage profesjonelle signaturer for Microsoft Outlook?

Selv om brukere kan tilpasse e-postsignaturene på flere måter i Microsoft Outlook, kan noen få nettsider ta stilen til neste nivå. Disse nettstedene kan enkelt lage profesjonelt utseende signaturer. Noen av de beste nettstedene for å lage signaturer for Microsoft Outlook inkluderer følgende:

1. Gimmio (en kraftig nettbasert e-postsignaturgenerator med støtte for over 1000 skrifter, millioner av ikoner og uendelige bilder).
2. Woodpecker (en freeware e-signaturskapende generator med mange forhåndsdefinerte maler).
3. HubSpot (en enkel, gratis og brukervennlig e-postsignaturgenerator).
4. Signature Maker (beste verktøy for å lage en håndskrevet e-postsignatur gratis).

Bunnlinjen

For å legge til et bokmerke i Outlook Web og på Outlook i Windows/macOS, skriv en ny epost , klikk/trykk på Sett inn fanen, og deretter på Signatur . Herfra velger du Signaturer og følg trinnene ovenfor for hver plattform. Disse bokmerkene kan redigeres.

For å legge til et bokmerke i Outlook Android/IOS, åpne Outlook-innstillinger, velg Signatur alternativet og opprette en signatur. Når den er opprettet, blir den automatisk lagt til/inkludert med e-posten din.